Плюсы и минусы подробного технического задания

Так в чем же состаит основной смысл составления технического задания? С его помощью можно привести в порядок мысли и в понятном, внятном виде донести их до окружающих. В результате удается грамотно поставить задачу, определившись с противоречиями на самых ранних этапах реализации проекта. ТЗ, которое формулируется в различных приближениях, позволяет передать информацию о тех или иных потребностях

Техническое задание: полезный функционал, позволяющий выразить свои мысли

Краеугольным камнем взаимодействия исполнителя и заказчика часто является неспособность последнего изложить свои мысли. Клиент желает получить на выходе «неосязаемое нечто», сам до конца не поняв, что именно. Логичным шагом исполнителя является просьба о предоставлении технического задания. Термин этот имеет целый ряд синонимов (спецификация, бриф, описание) – все они повсеместно используются на практике.

Что необходимо знать о практической стороне аспекта? Польза грамотно составленного задания неоспорима. Благодаря набору критериев каждый из нас без труда закажет торт, подберет машину, в полной мере соответствующую вкусовым предпочтениям. Кроме того, в реальности каждый из нас часто имеем дело с брифами 100-процентной готовности. Тем, кто желает заказать в ресторане напиток, основу которого составляет эспрессо с добавленным к нему молоком, вовсе не обязательно каждый раз проговаривать всю последовательность действий по его получению. Достаточно сказать «Капучино!», чтобы официант понял, о чем ведется речь.

Простой пример из жизни: в гипермаркете вниманию посетителей представлено несколько видов бумажных полотенец. Предназначение данного продукта понятно каждому – для его приготовления необходимо простейшее техзадение. При этом представленный в продаже товар имеет совершенно разные качественные критерии.

Подводные камни при составлении технического задания

Подробное техническое задание обладает большим количеством неоспоримых плюсов. Его составителям, при этом, нужно помнить о некоторых «но». ТЗ достаточно подробно описывает аспекты того, что будет делать определенный продукт. При этом спецификация крайне редко предоставляет ответ на вопрос с каким качеством он будет выполнять возложенные на него функции. Дотошно составленный бриф может содержать разделы, трактуемые исполнителем по своему усмотрению очень вольно (часто так, чтобы упростить себе жизнь).

Нечто подобное происходит и в бизнесе. Система тендерных закупок, базирующаяся на использовании описаний продукта, сводится к выбору подрядчиков наименьшего ценового сегмента. Стремление представителей делового сообщества экономить средства не позволяет присутствовать на рынке тем, кто выпускает по-настоящему качественную продукцию. Вывод напрашивается сам собой: при всех прочих преимуществах спецификация не может играть роль регулятора качества. Принимая во внимание то, что заказчик стремиться к минимизации расходов, на выходе он получает в полной мере соответствующий ТЗ продукт, пользоваться которым невозможно. Указать следует и на то обстоятельство, что лишь номинальное присутствие не до конца отлаженного функционала означает его отсутствие.

Плюсы и минусы подробного технического задания

Аспекты разумного использования технического задания

Тем, кто составляет бриф, важно понимать: он выступает в качестве инструмента, который следует разумно применять. Использовать его в чистом виде допускается только тогда, когда речь ведется о стандартизированных решениях. Простой пример: поставки кирпича или шпатлевки нужной марки от хорошо известного бренда.

Если техническое задание возводить в принцип, то на получении качественного продукта можно поставить крест. Принципиально важно не забывать, что даже грамотно составленная спецификация описывает только допустимый, то есть самый низкий уровень качества. Если ставится цель получить продукт с достойными характеристиками, человеческое отношение к нему должно наблюдаться на всех этапах создания. Чтобы выпустить идеальный товар, его необходимо полюбить всем сердцем, продумать до мелочей. Спешка при решении данных вопросов неуместна – торопиться с релизом не стоит. При соблюдении всех указанных выше рекомендаций можно рассчитывать на великолепный результат.

Поделиться:

Что еще почитать?

У вас есть проект?

Расскажите нам о своем проекте и мы предложим лучший вариант для воплощения вашей идеи в жизнь!

Мы онлайн в рабочие дни: 11:00 — 20:00 (по Москве)